Adjoint(e) administratif(ve)
Bellus Santé est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), se rapportant au Chef de la direction financière et qui assistera l’équipe de gestion et les employés avec les tâches administratives quotidiennes et fournira son soutien à la gestion du bureau.
Ceci est un poste hybride.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux employés de Bellus;
- Préparer et tenir à jour certains documents et registres comptables;
- Gérer diverses tâches administratives telles que la réception, la distribution et l’expédition de courrier et de colis;
- Commander et assurer l’exactitude des cartes d’affaires;
- Coordonner le séjour des invités de Bellus ainsi que les déplacements d’affaires des employés;
- Organiser des diners et événements d’équipe ainsi que des évènements corporatifs;
- Être responsable des commandes du bureau telles que l’équipement informatique, les collations ainsi que les items de la cuisinette, les fournitures de bureau, etc.
- Coordonner la gestion du bureau en assurant les communications avec la direction de l’immeuble;
- Coordonner et suivre les archives de l’organisation;
- Autres responsabilités assignées.
Qualifications recherchées
- Diplôme d’études collégiales
- Plus de 2 ans d’expérience de travail administratif dans un environnement de petite et moyenne entreprise
- Maitrise de la suite office
- Excellentes compétences de communication orale et écrite (français et anglais)
Pourquoi joindre l’équipe de Bellus Santé?
Notre mission est de développer de nouvelles thérapies qui ont un impact positif sur la santé et le bien-être des patients souffrant de troubles d’hypersensibilisation.
En rejoignant notre incroyable équipe de professionnels dévoués, vous contribuerez aux projets et aux activités d’un portefeuille des responsabilités plus diversifiées qui sont généralement offertes ailleurs.
Notre programme de rémunération complet :
- Un salaire annuel attrayant, incitatif à court terme, et l’indemnité de congé;
- Une couverture d’assurance collective (médicale, vision, dentaire, vie, DMA et invalidité) pour vous et vos personnes à charge dès le premier jour d’emploi.
- Contribution de l’employeur au REER collectif de 5 % de votre salaire (sans obligation de cotisation de votre part);
- Régime d’intéressement à long terme : Des options d’achat d’actions octroyées à tous les employés.
Notre équipe examinera toutes les candidatures mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.